LATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

LATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

v  Latihan                        : Dimaksudkan untuk memperbaiki penguasaan berbagai keterampilan dan teknik pelaksanaan kerja tertentu, terinci dan rutin. Latihan menyiapkan SDM untuk melakukan pekerjaan sekarang.

v  Pengembangan            : Dimaksudkan untuk memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan, kemampuan, sikap dan sifat-sifat kepribadian.

v  Manfaat Latihan dan Pengembangan

·      Mengurangi perputaran pegawai

·      membuat pegawai lebih produktif

·      Membantu menghindarkan diri dari keusangan

·      Melakukan pekerjaan lebih baik

v  Tujuan Latihan dan Pengembangan

·      Memperbaiki kinerja

·      Memutakhirkan keahlian karyawan

·      Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru

·      Membantu memecahkan masalah operasional

·      Mempersiapkan karyawan untuk promosi

·      Memenuhi kebutuhan-kebutuhan pertumbuhan pribadi

v  Tahap-tahap Pelatihan

1.    Penialaian kebutuhan pelatihan

Untuk mengumpulkan informasi tentang perlu tidaknya dilakukan program pelatihan.

2.    Pengembangan Program pelatihan

Bertujuan untuk merancang lingkungan pelatihan dan metode-metode pelatihan yang dibutuhkan, guna mencapai tujuan pelatihan yang dilaksanakan

3.    Evaluasi program pelatihan

Bertujuan untuk menguji dan menilai apakah program pelatihan yang telah dijalani secara efektif mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan

v  Teknik Pelatihan dan Pengembangan

Program ini dirancang untuk meningkatkan prestasi kerja, mengurangi absensi dan perputaran serta memperbaiki kepuasan kerja. Ada 2 program latihan dan pengembangan:

1.      On the job training

Program pelatihan di mana instruktur/ pelatih itu dilakukan oleh atasan langsung atau pegawai yang ahli di bidang itu. Dilakukan dengan cara:

a.    Rotasi Jabatan

Memberikan departemen-departemen pada organisasi dan praktek bagaimana praktek-praktek dari jabatan tersebut

b.   Latihan Instruksi Pekerjaan

Petunjuk-petunjuk diberikan secara langsung pada pekerjaan yang dilaksanakan karyawan pada saat sekarang

c.    Magang

Proses belajar dari seseorang atau beberapa orang yang lebih berpengalaman

d.   Coaching

Atasan atau pimpinan memberikan bimbingan/ pengarahan kepada karyawan dalam pelaksanaan kerja rutin mereka. Hubungan antara karyawan dan atasan tadi serupa dengan hubungan tutor dan mahasiswa

e.    Penugasan sementara

Yaitu penempatan karyawan pada posisi-posisi manajerial atau sebagai anggota panitian tertentu untuk jangka waktu yang ditetapkan, dalam hal ini karayawan terlibat dalam pengambilan keputusan dan pemecahan masalah organisasional yang riil.

2.      Off the job training

Program pelatihan yang dilakukan dengan mendatangkan instruktur-instruktur ahli di bidangnya dari luar instansi. Dilakukan dengan cara:

a.    Metode studi kasus

Membuat/ mengajarkan dalam hal pengambilan keputusan

b.   Role playing

Teknik ini merupakan sarana yang memungkinkan para karyawan untuk memainkan peran yang berbeda-beda. Peserta ditugaskan untuk memerankan individu yang digambarkan dalam satu episode dan diminta untuk menanggapi para peserta lain yang berbeda perannya, dalam hal ini tidak ada naskah tertulis yang mengatur para pelaku

c.    Business game/ business management game

Simulasi pengambilan keputusan skala kecil yang dibuat sesuai dengan situasi kehidupan bisnis nyata. Permainan ini disusun dengan aturan-aturan tertentu yang diperoleh dari teori-teori ekonomi/ studi operasi-operasi bisnis secara rinci

d.   Vestibule training

Pelatihan dilaksanakan bukan oleh atasan tetapi oleh pelatih-pelatih khusus dan area/ tempat itu terpisah akan tetapi peralatan yang digunakan seperti yang digunakan sebenarnya

e.    Latihan laboratorium

Teknik ini adalah bentuk latihan kelompok yang terutama digunakan untuk menggambarkan keterampilan-keterampilan antar pribadi salah satu bentuk latihan laboratorium yang terkenal adalah latihan sensitivitas di mana peserta belajar menjadi lebih sensitif atau peka terhadap perasaan orang lain/ lingkungan

f.    Program pengembangan eksekutif

Program ini biasa dilakukan oleh lembaga-lembaga pendidikan tinggi organisasi bisa mengirimkan para karyawan untuk mengikuti paket-paket yang ditawarkan atau bekerjasama dengan lembaga pendidikan untuk menyelenggarakan secara khusus dalam bentuk penataran atau diklat yang lain

v  Pemutusan Hubungan Kerja

Istilah pemutusan hubungan kerja sinonim dengan pemberhentian (sparation). Artinya pengembalian karyawan ke masyarakat, dan perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tertentu akibat dilakukan tindakan tersebut. Selain itu perusahaan menjamin agar karyawan yang dikembalikan ke masyarakat harus berada dalam kondisi sebaik mungkin.

v  PHK terjadi karena salah satu pihak merasa rugi bilamana hubungan kerja tersebut dilanjutkan. Alasannya adalah:

1.      Undang-undang

Menyebutkan bahwa karyawan diberhentikan dari pekerjaan, karena:

·         Masih di bawah umur

·         Perusahaan tidak boleh menggunakan karyawan asing

·         Karyawan terlibat dalam organisasi terlarang

2.      Keinginan Perusahaan

Perusahaan memberhentikan karyawannya karena:

·         Karyawan tidak produktif

·         Karyawan tidak disiplin

·         Karyawan Melanggar peraturan

·         Karyawan melakukan tindakan amoral, dll

3.      Keinginan Karyawan

yaitu dengan cara mengajukan permohonan berhenti kepada perusahaan tersebut (resign)

4.      Pensiun

Pemberhentian karyawan atas kehendak perusahaan/ UU

5.      Kontrak kerja habis

Pemberhentian karyawan berdasarkan konrak yang telah disepakati

6.      Meninggal dunia

7.      Perusahaan dilikuidasi

v  Proses Pemberhentian harus sesuai dengan prosedur, yaitu

1.      Musyawarah karyawan dengan pimpinan perusahaan

2.      Musyawarah seluruh karyawan dengan perusahaan

3.      Pemutusan berdasarkan keputusan pengadilan